Ruotsalaisessa SaaS-yritys PE Accountingissa joidenkin asioiden on toimittava kaikissa tilanteissa. - Jos jokin maksu jää hoitamatta, liiketoiminnan kannalta kriittiset toiminnot suljetaan. Virtuaaliset korttimme takaavat, että näin ei tapahdu, kertoo PE Accountingin Olle Rydqvist.
PE Accounting tarjoaa automatisoidun palkanlaskenta- ja talousjärjestelmän SaaS- (Software as a Service) ja konsulttiyrityksille, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan, ajanseurannan, kulujen hallinnan ja konsernitilinpäätöksen samassa paikassa.
- Monet asiakkaistamme hoitavat kaiken laskutuksensa ohjelmistollamme ja saavat myös meiltä neuvoja käyttäytymismalliensa perusteella. Tavoitteenamme on tarjota asiakkaillemme hyvä perusta päätöksenteolle , jonka avulla he voivat parantaa rutiinejaan, sanoo PE Accountingin perustajiin kuuluva Olle Rydqvist.
PE Accounting ei tietenkään ole ainoa tämän tyyppisiä taloushallintojärjestelmiä tarjoava yritys, ja kilpailussa pärjääminen edellyttää ennen kaikkea kahta asiaa: erinomaista palvelua ja hyvää näkyvyyttä.
- Ensinnäkin on tärkeää, että meillä on ajantasainen ja luotettava alusta. Siksi hankimme säännöllisesti esimerkiksi ohjelmistoja ja hosting-palveluja verkosta. Toiseksi panostamme paljon markkinointiin, erityisesti sosiaalisessa mediassa, Olle Rydqvist kertoo.
Vuodesta 2016 lähtien tämän tyyppiset kulut on maksettu virtuaalikortilla, joka on erityisesti verkko-ostoihin tarkoitettu yrityskortti.
- Virtuaalikortti oli helppo valinta. Nämä ostot ovat liiketoimintamme kannalta kriittisiä, ja jos niitä ei makseta ajoissa, palvelut suljetaan. Fyysinen kortti on helppo kadottaa tai varastaa, ja se tuntui ratkaisuna liian riskialttiilta, hän jatkaa.
Sofie Lernerud, joka toimii toimistokoordinaattorina PE Accountingilla, tekee säännöllisesti verkkohankintoja yrityksen puolesta. Virtuaalikortti helpottaa hänen työtään paljon.
- Nyt annamme kortin tiedot ostopaikkaan yhden kerran ja saamme sen jälkeen kaikki tapahtumat koottuina yhdelle laskulle. Tämä antaa erittäin hyvän yleiskuvan tilanteesta ja auttaa samalla minimoimaan riskin, että joku maksu jää hoitamatta, hän sanoo.
PE Accounting lyhyesti
Ruotsalainen yritys, joka on perustettu vuonna 2011. Tarjoaa kokonaisvaltaisen palkanlaskenta- ja talousjärjestelmän. Yrityksellä on nykyään 200 työntekijää Tukholmassa, Göteborgissa ja Malmössä. Vuodesta 2019 SEB on kuulunut PE Accountingin omistajiin. Lue lisää: www.peaccounting.se/om-oss/
Tiesitkö, että…
PE Accounting on lanseerannut uuden palvelun, joka automatisoi Eurocardia käyttävien asiakkaiden kuittien hallinnan? Palvelu on yhdistetty Eurocardin Älykuitit-ratkaisuun ja tarjoaa käyttäjille muun muassa seuraavat edut:
- Reaaliaikainen yleiskatsaus yrityksen Eurocard-tapahtumista
- Tapahtumien ja kuittien automaattinen täsmäytys
- Suora integraatio PE Accountingin taloushallinto- ja palkanmaksujärjestelmiin
