I SaaS-selskapet PE Accounting er det enkelte ting som bare må fungere til enhver tid. – Glemmer vi en betaling, blir forretningskritiske funksjoner slått av. De virtuelle kortene våre garanterer at det ikke skjer, sier Olle Rydqvist i PE Accounting.
PE Accounting tilbyr et automatisert lønns- og økonomisystem for SaaS (software as a service) og konsulentselskaper hvor regnskap, fakturering og lønn, timerapportering, utleggsstyring og konsernkonsolidering samles på et sted.
– Mange av kundene våre bruker programvaren vår til all fakturering, og får også råd basert på handlingsmønstre vi observerer. Målet er å gi kundene et godt beslutningsgrunnlag slik at de kan forbedre rutinene sine, sier Olle Rydqvist, medgrunnlegger av PE Accounting.
PE Accounting er selvsagt ikke alene om å tilby denne typen økonomisystemer, og for å hevde seg i konkurransen er det først og fremst to ting som er viktig: å ha en god tjeneste og å være synlig.
– For det første er det viktig at vi har en plattform som er oppdatert og driftssikker. Derfor kjøper vi regelmessig programvare, hostingtjenester . på nettet og så videre. For det andre satser vi mye på markedsføring, spesielt i sosiale medier, forteller Olle Rydqvist.
Siden 2016 har de betalt denne typen utgifter med et virtuelt kort, som er et firmakort spesielt tilpasset for kjøp på nett.
– Virtuelle kort var et enkelt valg. Disse kjøpene er forretningskritiske for oss, og hvis vi ikke betaler i tide, blir funksjonene slått av. Det føltes altfor risikabelt å bruke et fysisk kort som kunne komme bort eller bli stjålet, sier han.
Sofie Lernerud som er Office Coordinator hos PE Accounting, handler regelmessig på nett på vegne av bedriften. Et virtuelt kort gjør dette betraktelig enklere for henne.
– Nå legger vi inn kortopplysningene én gang hos et kjøpssted, og så får vi alle transaksjonene samlet på én faktura fra Eurocard. Det gir god oversikt, samtidig som det minimerer risikoen for å glemme en betaling, sier hun.
Kort om PE Accounting
Etablert i 2011 og tilbyr en helhetsløsning for lønn og økonomi for SaaS og konsulentselskaper. Selskapet har i dag har 200 ansatte og finnes i Stockholm, Göteborg og Malmö. SEB har siden 2019 vært deleier i PE Accounting.
Les mer: www.peaccounting.se/om-oss/
Visste du at …
PE Accounting har lansert en ny tjeneste som automatiserer behandling av kvitteringer for kunder som bruker Eurocard? Funksjonen er knyttet til. Smarte kvitteringer-løsningen fra Eurocard og gir brukerne blant annet følgende:
- Oversikt i sanntid over forretningstransaksjoner gjort med Eurocard
- Automatisk matching av transaksjoner mot kvitteringer
- Direkte integrering med PE Accountings økonomi- og lønnssystemer
