Hos SaaS-bolaget Kleer (tidigare PE Accounting) får vissa delar aldrig sluta fungera. -Missar vi en betalning stängs affärskritiska funktioner av. Våra virtuella kort garanterar att det inte sker, säger Olle Rydqvist på Kleer.

Kleer erbjuder ett automatiserat löne- och ekonomisystem för SaaS-och konsultbolag där man samlar bokföring, fakturering, lönehantering, tidrapportering, utläggshantering och koncernkonsolidering på samma plats.

-Många av kunderna sköter all sin fakturering med vår mjukvara och får även råd baserat på beteenden vi ser. Målet är att ge kunderna ett bra beslutsunderlag så att de kan förbättra sina rutiner, säger Olle Rydqvist på Kleer.

Men Kleer är förstås inte ensamma om att erbjuda den här typen av ekonomisystem och för att hävda sig i konkurrensen gäller framför allt två saker; att ha en riktigt bra tjänst och att synas.

-Dels är det viktigt att vi har en plattform som är uppdaterad och driftsäker. Därför köper vi regelbundet mjukvara, hostingtjänster, etc. online. Dels satsar vi mycket på marknadsföring, framför allt i sociala medier, säger Olle Rydqvist.

Sedan 2016 betalar man den här typen av kostnader med ett virtuellt kort, ett företagskort som är speciellt anpassat för att hantera inköp online.

- Virtuella kort var ett enkelt val. Dessa köp är affärskritiska för oss och betalar vi inte i tid så stängs funktionerna av. Att använda ett fysiskt kort som kan tappas bort eller bli stulet, kändes alltför riskabelt, säger han och fortsätter.

Sofie Lernerud som är Office Coordinator hos Kleer gör regelbundet inköp online för företagets räkning. För henne underlättar ett virtuellt kort mycket.
-Nu lägger vi in kortdetaljerna en gång på ett inköpsställe och så får vi alla transaktioner samlade på en enda faktura. Det ger oss en väldigt bra överblick samtidigt som risken att missa en betalning minimeras, säger hon.

Kort om Kleer (tidigare PE Accounting)

Bildades 2011 och erbjuder en helhetslösning för lön och ekonomi för SaaS-och konsultbolag.
Idag har bolaget 200 medarbetare och finns i Stockholm, Göteborg och Malmö. Sedan 2019 är SEB delägare i Kleer.
Läs mer: kleer.se

Visste du att...

Kleer har lanserat en ny tjänst som automatiserar kvittohanteringen för kunder som använder Eurocard? Funktionen är kopplad med lösningen Smarta kvitton från Eurocard och ger bland annat användarna:

  • Realtidsöversikt över företagstransaktioner gjorda med Eurocard. 
  • Automatisk matchning av transaktioner mot kvitton.
  • Direkt integration med Kleers ekonomi- och lönesystem.