Elektronisk fakturering
Här har vi samlat allt du behöver veta om elektronisk fakturering.
Företagsbetalda fakturor
Vad är en elektronisk faktura?
Elektronisk faktura är ett samlingsbegrepp för fakturor som utfärdas, mottages och behandlas elektroniskt (i motsats till exempelvis pappersfakturor, som behöver administreras manuellt). Det finns flera olika sorters elektroniska fakturor. Bland de vanligaste är eLasku till privatpersoner, från online-banker och TEAPPS och Finvoice-fakturor (Nätfaktura) till företags ekonomisystem.
Vilka produkter kan ha elektronisk fakturering?
Alla våra kort- och kontoprodukter kan ha elektronisk fakturering. Det gäller Eurocard företagskort, Virtuellt kort, Eurocard Single use Account och Resekonto. Vi skiljer på kort där företaget har betalningsansvar, och kort där privatpersoner har betalningsvansvar. Faktureringsformatet bestäms utifrån vilken sorts kort det är.
I vilket format kan elektroniska fakturor levereras?
Eurocard erbjuder fakturering i alla vanliga format som är branchstandard i Norden. I Finland har vi blandannat stöd för fakturering i följande format: TEAPPS och Finvoice. I de övriga nordiska länderna är våra lösningar flexibla och fakturan kan anpassas till den process som man har valt som fakturaadministration.
I de andra nordiska länderna stöjder vi fakturering också i följande format:
PEPPOL BIS Billing 3
EHF
OIOUBL
SVEFAKTURA.
Vad är en Nätfaktura?
En nätfaktura skickas direkt från avsändaren till mottagarens ekonomisystem där den inläses och behandlas automatiskt. På detta sätt kommer fakturan snabbt fram till den riktiga mottagaren. Formatet kan vara TEAPPS eller Finvoice. För att kunna mottta en nätfaktura ska verksamheten ha en nätfakturaadress och ett avtal med en distibutör.
Kan fakturan skickas med mail?
Fakturainformationen är klassificerad som känslig information och kan därför inte skickas i osäkra kanaler, som exempelvis öppen mail, utan att själva fakturan krypteras.
Vem kan beställa elektronisk fakturering?
Signaturberättigade eller administratörer kan beställa elektronisk fakturering för företagskort och kontoprodukter.
Hur väljer vi faktureringsformatet lämpligast?
Ta kontakt med er avtalsansvarige hos Eurocard eller med vår kundservice.
Privatbetalda fakturor
Vilka produkter kan ha elektronisk fakturering?
Alla våra kort kan ha elektronisk fakturering. För företagskort med privat betalningsansvar erbjuder vi eLasku.
Jag har ett Eurocard företagskort och har ansvar för att betala fakturan själv. Kan jag få eLasku?
Ja, du kan få eLasku till din privata nätbank.
Vad är eLasku?
En färdig eLasku kommer direkt till nätbanken där du endast behöver godkänna den. Många företag erbjuder eLasku för att fakturera privatpersoner. Du behöver då godkänna erbjudandet och begära att få en eFaktura från det aktuella företaget.
Vem kan beställa eLasku?
När det gäller privatkort så beställer kortinnehavaren själv eLasku i sin nätbank.
Kan eLasku skickas med mail?
Fakturainformationen är klassificerad som känslig information och kan därför inte skickas i osäkra kanaler, som exempelvis öppen mail, utan att själva fakturan krypteras. Fakturan skickas alltid direkt till din nätbank.
Vad är fördelen med eLasku?
Att fakturan levereras direkt till kortinnehavarens nätbank och att kortinnehavaren slipper den avgift som är för pappersfakturor. Detta är också ett miljövänligt alternativ.
Kontakta Eurocard
Vill du ha hjälp med att hitta bästa lösningen för ditt företag? Tveka inte att kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta oss
Hittar du inte ditt svar? Tveka inte på att ringa eller skicka oss ett meddelande så hjälper vi dig.