Med rätt digitala verktyg ökar chanserna att jobbet ska flyta på smidigt även när alla medarbetare jobbar hemifrån. Här är tre tips som förenklar hanteringen av företagets utgifter.
1. Använd virtuella kort
Många företag är beroende av att snabbt och säkert kunna handla på nätet – annonser på Facebook, programvaror och prenumerationer är vanliga exempel. Virtuella kort är en smart lösning som underlättar även när medarbetarna jobbar hemifrån.
Man slipper utmaningen med att dela på ett enda fysiskt företagskort. Och det är säkrare eftersom man inte riskerar att kortet kommer på avvägar. Dessutom får man alla inköp på en faktura i stället för massor av fakturor från alla leverantörer.
2. Rapportera utlägg i en app
Kvittoredovisning är något som många tycker är både tråkigt och krångligt. Den absolut enklaste lösningen är att rapportera utläggen i en app. Då kan man fixa sina utlägg på en minut direkt när man handlar.
Man sparar inte bara tid, man slipper också högen av papperskvitton vid månadens slut. Och eftersom varje kvitto redan är kopplat till en utgift så kan all information skickas vidare till utläggshanteraren, se nästa punkt.
3. Hantera utläggen digitalt
Det är alltid viktigt att ha en god överblick över företagets utgifter, inte minst när man jobbar hemifrån. Med webb-verktyget utläggshanteraren blir det lättare än någonsin. Här visas företagets alla utgifter ihop med kvitton och tydlig information om köpet. Man godkänner eller nekar utläggen med en knapptryckning.
Det här är en smidig lösning för alla företag som inte har en egen TEM-lösning men som ändå vill ha full kontroll över sina utlägg. Och eftersom informationen är digital är det enkelt att exportera den till företagets ekonomisystem. Enkelt för alla.
