Kämpar ert företag, som många andra, med inköp online för B2B? I så fall har Eurocard och Mazepay lösningen.
En alltför komplex och manuell hantering hindrar många företag att dra nytta av de snabba, säkra och användarvänliga processer som privatpersoner är vana vid när de handlar online.
Eurocard har ingått ett samarbete med Mazepay och erbjuder en betallösning för B2Bsom gör det möjligt att omgående godkänna kreditkortsbetalningar för anställda, med hjälp av unika, virtuella single- och multi-use-kort. Denna molnbaserade lösning fungerar även vid distansarbete, vilket innebär att medarbetaren kan betala för varorna när som helst och varifrån som helst.
Ett nytt kort för varje inköp
Den här mjukvarulösningen är byggd på virtuella kort från Eurocard, där det skapas ett nytt virtuellt kort för varje nytt köp och prenumeration. Oavsett hur affärsreglerna ser ut, så utfärdas aldrig ett virtuellt kortnummer utan att det först har godkänts.
–Den här mjukvarulösningen hjälper ansvariga inom inköp och finans att förbättra hela processen för indirekt upphandling. Och detta gäller inte bara enstaka inköp, lösningen ger även företaget kontroll och överblick över alla pågående prenumerationer och löpande betalningar, säger Patrik Nilsson och fortsätter:
–En annan fördel är att det blir lättare att budgetera och enklare att förse nya medarbetare med nödvändiga prenumerationer och att hålla koll på dessa prenumerationer inom hela organisationen.
Även om det utfärdas ett virtuellt kort per inköps, så samlas alla transaktioner på en enda, månatlig faktura, som även det gör det enklare att få kontroll över företagets utgifter.
–Företag behöver inte längre anlita tillfälliga leverantörer eller spåra enstaka utgifter och fakturor. Med den här lösningen minskar den tid som man lägger på att hantera mindre fakturor markant, samtidigt som överblicken över utgifterna förbättras, säger Per Daluiso Salmonsen, International Sales Executive på Mazepay.
Så här fungerar det:
- Förfrågan
Den anställde gör en köpförfrågan i Mazepay plattformen och skickar den direkt för godkännande. - Godkännande
Förfrågan godkänns av en chef, eller automatisk genom att förfrågan valideras mot de på förhand uppsatta affärsreglerna i Mazepay. - Kortet tas emot
Ett unikt virtuellt single- eller ett mult-use-kort utfärdas och delas omedelbart med den anställde. - Köp
Den anställde använder det virtuella kortet för ett köp online. - Ladda upp kvitto
Den anställde laddar upp kvittot till Mazepay plattformen, för prenumerationer är kvittohämtningarna automatiska. - En faktura
Alla betalningar från de anställda samlas på en enda månatlig faktura från Eurocard. - Till redovisning
Den ekonomiansvarige laddar ner filen med all kontoinformation, inklusive transaktioner och kvitton från Mazepay-plattformen, som sedan automatiskt läggs in i företagets bokföringssystem.
Kontakta oss!
Om du vill veta mer om hur vår gemensamma lösning kan hjälpa er att få smidiga och trygga processer för dit företags B2B inköp så kan du kontakta oss:
Eurocard Sverige
Patrik Nilsson
patrik.nilsson@eurocard.com
Eurocard Danmark
Anne Mette Bergmann
annemette.bergmann@eurocard.dk
Eurocard Norge
Henrik Hagtvedt
henrik.hagtved@eurocard.no
Eurocard Finland
Kent Ahlfors
kent.ahlfors@eurocard.fi
Om Mazepay
Mazepay är ett snabbt växande danskt fintech-bolag, och en global Mastercard partner. Företaget förenklar företags processer för indirekta upphandlingar, genom en mjukvarubaserad lösning som hjälper inköp och finansavdelningar att förkorta longtail.
