Kämpar ert företag, som många andra, med inköp online för B2B? I så fall har Eurocard och Mazepay lösningen.
En alltför komplex och manuell hantering hindrar många företag att dra nytta av de snabba, säkra och användarvänliga processer som privatpersoner är vana vid när de handlar online.
Eurocard har ingått ett samarbete med Mazepay och erbjuder nu en lösning som gör att anställda, med hjälp av ett unikt virtuellt kort, direkt kan betala för produkter och tjänster online. Den helt digitala processen fungerar även vid distansarbete, vilket innebär att medarbetaren kan betala för varorna när som helst och varifrån som helst.
–Företag har ett stort behov av en lösning som gör det möjligt att genomföra indirekta upphandlingar på ett smartare sätt. Genom att förena Eurocards beprövade betallösningar med Mazepays innovativa plattform, blir inköpen online, precis så enkla och säkra som de ska vara, säger Patrik Nilsson, Key Account Manager hos Eurocard.
Eftersom lösningen är byggd på single-use virtual cards från Eurocard, så skapas ett nytt virtuellt kortnummer för varje köp. Och oavsett hur affärsreglerna ser ut, så utfärdas aldrig ett virtuellt kortnummer utan att det först har godkänts. Dessutom samlas alla transaktioner på en enda, månatlig faktura.
–Företag behöver inte längre anlita tillfälliga leverantörer eller spåra enstaka utgifter och fakturor. Med den här lösningen minskar den tid som man lägger på att hantera mindre fakturor markant, samtidigt som överblicken över utgifterna förbättras, säger Per Daluiso Salmonsen, International Sales Executive på Mazepay.
Så här fungerar det:
- Förfrågan
Den anställde gör en köpförfrågan i Mazepay - Godkännande
Förfrågan godkänns manuellt av en chef, eller automatisk genom att förfrågan valideras mot de på förhand uppsatta affärsreglerna i Mazepay. - Kortet tas emot
Ett unikt single-use virtual card utfärdas och delas omedelbart med den anställde. - Köp
Den anställde använder det virtuella kortet för ett köp. - Ladda upp kvitto
Den anställde laddar upp kvittot till Mazepay. - Automatiserad överföring
Alla betalningar från alla anställda konsolideras på en enda månatlig faktura, som automatiskt läggs in i ekonomisystemet. - Till redovisning
Den ansvarige på ekonomiavdelningen laddar ned filerna i Mazepay och alla köp överförs automatiskt till redovisningssystemet.
Kontakta oss!
Om du vill veta mer om hur vårt samarbete möjliggör sömlösa processer och B2B köp av indirekta upphandlingar, så kan du kontakta oss:
Eurocard Sverige
Patrik Nilsson
patrik.nilsson@eurocard.com
Eurocard Danmark
Anne Mette Bergmann
annemette.bergmann@eurocard.dk
Eurocard Norge
Henrik Hagtvedt
henrik.hagtved@eurocard.no
Eurocard Finland
Kent Ahlfors
kent.ahlfors@eurocard.fi
Om Mazepay
Mazepay är ett snabbt växande danskt fintech-bolag, och en global Mastercard partner. Som förenklar företags processer för indirekta upphandlingar.
