En omfattande studie bland 235 organisationer i Norden visar att företag generellt spenderar väldigt mycket tid på kvittohantering. Dessutom är chefer och administratörer ofta omedvetna om den tid de förlorar genom att använda manuella processer för att hantera kvitton.

Den goda nyheten är att det finns en mängd digitala hjälpmedel och lösningar på marknaden som kan hjälpa företag att spara tid och pengar samtidigt som anställda blir mer motiverade. Här är tre exempel på vad som är möjligt:

12,5 minuters besparing per kvitto

Med smarta digitala kvitton är det möjligt att minska hanteringstiden per kvitto med hela 12,5 minuter och samtidigt få en smidig och snabb kvittohantering. Studien visar att en organisation kan spara en hel arbetsdag för var 275:e kvitto som hanteras.

0 % fel i kvittohanteringen

Kvittohantering med papperskvitton ökar även risken för bedrägerier och försvårar för företag att följa lagar och regler. Orsaken är att papperskvitton kan försvinna, förstöras eller redovisas felaktigt, exempelvis om kvittona är dåligt skannade. Med digitala kvitton är det i stort sett omöjligt att kvitton försvinner eller förstörs innan de ska godkännas.

190 % mer nöjda medarbetare

Av studien framgår det att medarbetarnöjdheten ökar med 190 procent hos de medarbetare som erbjuds en digital kvittohantering jämfört med de som måste hantera papperskvitton. Något som också ökar nöjdheten och minskar stress bland anställda är om de använder ett företagskort där företaget tar kreditrisken, alltså är ytterst betalningsansvariga.

Läs mer om dessa 3 fördelar i studien här.

Om studien

Genomfördes av United Minds under april till maj 2021 i samarbete med Eurocard. Respondentgruppen bestod av representanter från 235 olika organisationer spridda över en mängd olika branscher och företagsstorlekar i Danmark. Finland, Norge och Sverige.