Tänk dig en värld där man slipper redovisa papperskvitton. Finns den? Javisst. Nu kan kvittona skickas direkt från handlaren till din mobil, exempelvis efter en taxiresa i tjänsten. Där matchas det automatiskt med rätt köp och skickas sedan digitalt till ditt reseräkningssystem.
Papperskvitton brukar vara starten på en tidsödande kedja av händelser som berör många på ett företag, från medarbetarna som ska redovisa sina köp till ekonomiavdelningen som ska bokföra dem. De är dessutom ofta en källa till frustration.
Med vår lösning Smarta kvitton blir livet lättare för alla inblandade.
Så här får du ditt kvitto i mobilen:
I samma ögonblick som du gör ett köp med ditt företagskort får du omedelbart informationen att ett digitalt kvitto är på väg från handlaren. Inom 24 timmar kommer du att kunna se kvittot i din Eurocard-app i din mobil, där det är förberett för att skickas till ditt företags reseräkningssystem.
Du kan också fota kvittot eller använda ett pdf-kvitto. Detta kvitto blir sedan automatiskt kopplat till rätt transaktion och överfört till reseräkningssytemet.
Den här automatiserade processen frigör tid för dig och dina medarbetare och minskar dessutom risken för att det ska bli fel.
Lösningen i korthet:
- Betala för ett köp hos en handlare.
- Ett digitalt kvitto blir synligt i din app från Eurocard eller så kan du fota kvittot.
- Kvittot matchas med ditt köp och förs automatiskt över till företagets reseräkningssystem.
