Tillbaka till support

Utläggshanteraren

Här har vi samlat allt du behöver veta om utläggshanteraren.

Vanliga frågor och svar

  • Vad är utläggshanteraren?

    Utläggshanteraren är en tjänst som gör:

    • att korthållare enkelt kan rapportera utlägg och spara kvitton digitalt.
    • en manager kan snabbt godkänna utläggen
    • en controller kan sedan med bara ett knapptryck exportera utläggen till ekonomisystemet.

    Hantering av företagsutlägg blir enklare för alla involverade.

  • Är utläggshanteraren ett passande system för oss?

    Utläggshanteraren är perfekt för små företag som är trötta på att leta efter försvunna papperskvitton och krångla med utlägg och återbetalningar. Arbete som gör det komplicerat för alla involverade.

  • Fungerar utläggshanteraren med vårt bokföringssystem?

    Ja, tjänsten kan kopplas till de flesta ekonomisystem. Eurocard har direkt integration med E-conomic, FortNox och våra CSV-exporteringar fungerar också väldigt bra.

  • I vilka länder är utläggshanteraren tillgänglig?

    Tjänsten fungerar idag för företag i Norge, Sverige, Danmark och Finland.

  • Vem kan hantera utläggen och vilka behörigheter har dessa?

    I ansökan för utläggshanteraren bestämmer företaget vem som ska administrera tjänsten. Den personen får automatiskt alla behörigheter och kan skapa andra administratörer, godkänna och neka utlägg samt exportera utlägg till ekonomisystemet. Detta kan ändras vid behov.

    I utläggshanteraren går det att lägga till en eller flera användare med olika behörigheter:

    • Administrator – kan ändra inställningar och lägga till nya användare.
    • Manager – kan godkänna eller neka utlägg.
    • Controller – kan exportera godkända utlägg till ert ekonomisystem.
  • Hur hanterar de anställda sina utlägg?

    Alla anställda behöver ladda ner Eurocard Pro-appen, där de enkelt kan se alla sina utlägg, lägga till eller skanna papperskvitton samt ändra information om sina utlägg.

Guider/instruktioner

  • Hur kommer vi igång?

    Efter att ni har beställt utläggshanteraren så får administratören ett mail med instruktioner om hur man loggar in och gör inställningar i verktyget. Här är en enkel startguide som hjälper dig att komma igång.

    Startguide (pdf)

    Om du behöver en mer detaljerad beskrivning om hur ni beställer utläggshanteraren, hur ni kommer igång med att sätta upp kategorier och konton, hur man använder appen Eurocard Pro, hur de anställda hanterar sina utlägg och skriver körjournaler så hittar du det guiden nedan. Du får också en beskrivning hur man kontrollerar och godkänner anställdas utlägg, och hur exporteringen till ekonomisystemet sätts upp.

    Implementeringsguide för utläggshanteraren (PDF på engelska)

Priser och villkor

Utläggshanteraren

Hantera utläggen smidigare

Välj utläggshanteraren om ni vill ha en digital lösning från betalning till bokföring.

Kundsupport

Kontakta Eurocard

Hittar du inte ditt svar? Tveka inte på att ringa eller skicka e-post till oss så hjälper vi dig.