Flere og flere virksomheder vælger betalingsløsninger, hvor virksomheden har betalingsansvar. Det er en sund udvikling, som alle nyder godt af, siger ekspert hos Eurocard.
Beate Svendsen er kundeansvarlig hos Eurocard og har mere end 20 års erfaring med betalingsløsninger. Hun mener, at det er logisk, at det er virksomhederne, der tager betalingssvar, da det er dem, der sender medarbejderne på firmarejser. Det giver store fordele for alle involverede.
- Når virksomheden benytter løsninger, hvor de selv har betalingsansvar, øges kontrollen, da de også ejer transaktionsdataene. De kan også bestemme, hvor kortet må bruges, og hvad maksimumsbeløbet er.
I mange europæiske lande har det længe været almindelig praksis for virksomheder at være ansvarlige for medarbejdernes betalingsløsninger. At den adfærd nu er på vej til de nordiske lande, skyldes flere EU-direktiver som fx Open Banking, og at virksomhederne ser en mulighed for at strømline deres processer.
- Nu ser vi, at Norge og Sverige følger efter. Effektiv administration er noget, som både medarbejdere og virksomheder nyder godt af. Medarbejderne får tid til deres reelle arbejdsopgaver, og virksomheden reducerer sine omkostninger.
Det sker, at nogle iværksættere bliver bekymrede for, om medarbejderne vil misbruge deres firmakort. Bekymringen er uberettiget, siger Beate Svendsen.
- Vores erfaring er, ikke overraskende, at medarbejderne er til at stole på.
Hun siger, at de fleste virksomheder oplever flere fordele med løsninger, hvor de har betalingsansvar.
- Det er en nem måde at opnå bedre kontrol og samtidig gøre tingene enklere for deres medarbejdere.
Fem fordele ved betalingsløsninger, hvor virksomheden har betalingsansvar:
- Forbedret sikkerhed, fordi virksomheden ejer sine egne data
- Øget kontrol og forbedret overblik over virksomhedens data
- Reducerede omkostninger takket være en komplet rejseafregningsløsning
- Lettere at indføre nye løsninger som fx e-kvitteringer
- Mere tilfredse medarbejdere
