Med digitale kvitteringer og en helt digitaliseret håndtering af udlæg, lige fra indkøb til bogføring, kan I eliminere den stress, mange af de ansatte oplever, og de fejl, der kan opstå, ved håndtering af papirkvitteringer.
Håndtering af papirkvitteringer giver mange unødvendig stress og frustrationer. Desuden viser vores undersøgelse, med 235 nordiske virksomheder, at det også øger risikoen for svindel og gør det vanskeligere for virksomheder at overholde love og regler. Papirkvitteringer forsvinder, bliver ødelagt eller bogføres forkert. Det skyldes ofte dårligt scannede kvitteringer eller frustrationer over dårlige systemer til håndtering af kvitteringer, hvilket igen fører til fejl i data.
Sådan kan problemet løses:
Når man bruger direkte digitale kvitteringer matches kvitteringen automatisk til dit køb og er synlig på mobilen – med det samme, derefter sendes informationen videre til virksomhedens udlægshåndteringssystem. Det gør det stort set umuligt, at kvitteringer forsvinder eller bliver ødelagt, inden de skal godkendes. Hos os er direkte digitale kvitteringer en del af løsningen Smarte kvitteringer.
Vidste du, at …
…77 % af de virksomheder, der deltog i vores undersøgelse, oplyste, at digital kvitteringshåndtering i form af en app eller direkte digitale kvitteringer havde en positiv effekt på kontrollen af udlæg. Det reducerer risikoen for bogføringsfejl, og det er vigtigt for økonomiafdelingerne, der skal sikre, at alle udlæg er i overensstemmelse med virksomhedens politikker og gældende lovgivning.
Download vores rapport ”It’s not hard to be smart” her!
