Smarte kvitteringer gør det muligt for den ansatte med firmakort at digitalisere sine kvitteringer og koble dem til de rigtige transaktioner i Eurocard appen, eller at modtage en digital kvittering direkte fra forretningsstedet.

Når kvitteringen leveres digitalt kobles den automatisk til den rigtige transaktion.

Transaktion samt kvittering sendes derefter automatisk til virksomhedens rejseafregningssystem.

Med Smarte kvitteringer kan du koble kvitteringer i forskellige formater til det aktuelle køb.

• Tag et billede af kvitteringen ved hjælp af Eurocard appen og derefter kople den til rigtige transaktion
• Åbn en PDF-kvittering, klik på upload-ikonet, vælg Eurocard app'en og vedhæft kvitteringen til transaktionen
• Upload en kvittering, som du har gemt som et billede på dit kamera ved at klikke på upload-ikonet, vælge Eurocard appen og derefter vedhæftes kvitteringen til den rigtige transaktion
• En digital kvittering som kommer direkte fra forretningsstedet kobles automatisk med det rette køb.

Her finder du en liste over leverandører, som leverer digitale kvitteringer. Listen opdateres, efterhånden som flere leverandører kommer til.

Smarte kvitteringer

Her finder du en liste over rejseafregningssystemer, der kan modtage Smarte kvitteringer. Listen opdateres, efterhånden som flere systemer integreres.

Smarte kvitteringer

Denne løsning er endnu ikke tilgængelig. Kvitteringerne kan stadig hentes via Eurocard appen og sendes via e-mail til valgfri modtager.

Transaktionen er tilgængelig i appen øjeblikkelig efter af købet er gennemført. Derefter kan kortindehaveren tage et billede af kvitteringen og koble den til transaktionen.

Det er virksomhedens eget ansvar at overholde den lokale lovgivning.

Ifølge lovgivningen i Sverige skal papirkvitteringer opbevares fysisk i tre år. I Finland, Norge og Danmark behøver en papirkvittering ikke at blive gemt fysisk, hvis den digitaliseres.

De digitale kvitteringer opbevares sammen med købstransaktionen i tre år.

De fleste rejseafregningssystemer gemmer kvitteringerne i henhold til gældende lovgivning, vi anbefaler derfor at bruge systemet til at gemme kvitteringerne i.

Det er vigtigt at acceptere notificationer i Eurocard appen. Så vil du i forbindelse med et køb modtage en notifikation med information om, at du skal tage et billede af kvitteringen, eller om en digital kvittering uploades direkte fra forretningsstedet.

Hvis virksomheden har tilmeldt sig Smarte kvitteringer, vil alle kvitteringer som er modtaget direkte fra forretningsstedet eller lagret i Eurocard app'en automatisk blive leveret og koblet til det rette køb.

Hængelåsen viser, at kvitteringen sendes til virksomhedens tilsluttede rejseafregningssystem. Hvis der skal foretages ændringer i kvitteringen, kan det gøres i rejseafregningssystemet.

Den enkelte kortindehaver behøver ikke at aktivere tjenesten, det sker automatisk, når virksomheden bestiller Smarte kvitteringer. Der sendes en e-mail til alle kortindehavere med information om tjenesten, og om hvordan man kommer i gang ved at downloade Eurocard appen.

Der er ingen grænse for, hvor sent kvitteringen kan kobles til transaktionen. Men hvis udlægsrapport er sendt videre til virksomhedens rejseafregningssystem, betyder det, at er den afsluttet og kvitteringen kan derfor ikke kobles til transaktionen.

Hvis du har behov for at ændre nogle informationer i kvitteringen, så skal det gøres i rejseafregningssystemet.

Reglerne varierer fra land til land og afhænger også af om det er en billedbaseret kvittering (fotokvittering) eller en digital kvittering sendt direkte fra forretningsstedet (genereret i forretningsstedets kasseapparat). For at være på den sikre side anbefaler vi, at man rådfører sig med en revisor.

Ja, kvitteringerne kan ses ud for transaktionerne i Eurocard Portal.

Ja, kvitteringerne kan ses ud for transaktionerne i Mit Eurocard.

Når den endelige transaktion er modtaget fra det forretningssted, normalt en til to dage efter at købet er foretaget, bliver transaktionen sammen med tilhørende kvittering sendt til rejseafregningssystemet. Det tager normalt nogle timer.

Dette skyldes, at den første kvittering blev koblet til autorisationen fra forretningsstedet Da den endelige transaktion blev registreret, var oplysningerne utilstrækkelige. For at være på den sikre side, så kvitteringen kobles til det rigtige køb, beder vi nu dig, som kortindehaver om at verificere dette.