Det beste firmakortet er et godt verktøy for både bedriften og de ansatte og sørger for at betalinger, administrasjon og bokføring går enkelt og sømløst. Avgiftene i kortet fremkommer tydelig slik at bedriften får god oversikt og kan budsjettere korrekt. Firmakortet bør ha høy kredittgrense og kunne forenkle ved bokføringen enten med digitale eller bilder tatt av kvitteringer, rett inn i bokføringssystemet. Det bør ha en god administrasjonsportal slik at det blir lett å administrerer kortene. Gode firmakort må kunne aksepteres over hele verden og må ha forsikringer og relevante ekstratjenester ved behov.

Med et firmakort kan du betale jobbrelaterte utlegg. Ofte kan det dreie seg om kortere reiser, som for eksempel taxiturer eller jobblunsjer. Med en firmakortløsning letter man både utleggsrapporteringen og bokføringen siden de ansatte aldri behøver å legge ut.

Avhengig av hvordan deres organisasjonsstruktur ser ut, så gjelder ulike regler. Bedrifter med én signaturberettiget kan søke om Eurocard firmakort via et digitalt søknadsskjema. Krever bedriften flere signaturberettigede, må dere først søke om Eurocard Portal via en PDF og deretter bestille firmakortene i samme portal.

Som oftest har bedriften retningslinjer for hva som er tillatt å kjøpe med firmakortet. Eurocard firmakort har ingen fast øvre kjøpsgrense og passer for utlegg ved reiser, vareinnkjøp eller annet som har med bedriften å gjøre.