Stadig flere bedrifter velger betalingsløsninger der bedriften er betalingsansvarlig. Det er en sunn utvikling som alle tjener på, sier eksperten fra Eurocard.
Beate Svendsen er kundeansvarlig hos Eurocard, og har mer enn 20 års erfaring med betalingsløsninger. Hun mener det er logisk at bedriftene tar betalingsansvaret, siden det er de som gir sine ansatte i oppdrag å reise i jobben. Det kan dessuten gi store fordeler for alle involverte.
– Når bedrifter tar i bruk løsninger der de selv har betalingsansvar, får de økt kontroll ettersom de også eier transaksjonsdataene. De kan dessuten bestemme hvor kortet kan brukes, og hva maksimumsbeløpet er.
I mange europeiske land har det lenge vært vanlig at bedriftene er ansvarlige for de ansattes betalingsløsninger. At denne praksisen nå er på vei til de nordiske landene, er delvis takket være EU-direktiv som Open Banking, delvis at bedriftene selv ser en mulighet til å effektivisere prosessene sine.
–Nå ser vi at Norge og Sverige kommer etter. Effektiv administrasjon er noe som både ansatte og bedrifter tjener på. De ansatte får mer tid til sine egentlige arbeidsoppgaver, og bedriften får redusert kostnadene sine.
Det hender at noen bedriftseiere er urolige for at de ansatte skal misbruke firmakortene sine. Uroen er ubegrunnet, i følge Beate Svendsen.
–Vår erfaring er, ikke overraskende, at de ansatte er til å stole på.
Hun sier at de fleste bedrifter opplever flere fordeler med løsninger der de selv har betalingsansvaret.
– Det er en enkel måte å få bedre oversikt, og samtidig gjøre det enklere for sine ansatte.
Fem fordeler med betalingsløsninger der bedriften har betalingsansvar:
- Forbedret sikkerhet ettersom bedriften eier sine egne data
- Økt kontroll og forbedret oversikt over bedriftens data
- Reduserte kostnader takket være en komplett reiseregningsløsning
- Enklere å innføre nye løsninger som for eksempel digitale kvitteringer
- Mer fornøyde ansatte
