Elektronisk fakturering
Här har vi samlat allt du behöver veta om elektronisk fakturering.
Företagsbetalda fakturor
Vad är en elektronisk faktura?
Elektronisk faktura är ett samlingsbegrepp för fakturor som utfärdas, mottages och behandlas elektroniskt (i motsats till exempelvis pappersfakturor, som behöver administreras manuellt). Det finns flera olika sorters elektroniska fakturor. Bland de vanligaste är e-faktura till privatpersoner, från online-banker och Svefaktura/Peppol till företags ekonomisystem.
Vilka produkter kan ha elektronisk fakturering?
Alla våra kort- och kontoprodukter kan ha elektronisk fakturering. Det gäller Eurocard företagskort, Virtuellt kort, Eurocard Single use Account och Resekonto. Vi skiljer på kort där företaget har betalningsansvar, och kort där privatpersoner har betalningsvansvar. Faktureringsformatet bestäms utifrån vilken sorts kort det är.
I vilket format kan elektroniska fakturor levereras?
Eurocard erbjuder fakturering i alla vanliga format som är branchstandard i Norden. Våra lösningar är flexibla och fakturan kan anpassas till den process som man har valt som fakturaadministration.
Vi har bland annat stöd för fakturering i följande format:
PEPPOL BIS Billing 3
EHF
OIOUBL
SVEFAKTURA
TEAPPSXML
Finvoice
Vad är en Svefaktura/Peppol-faktura?
En Svefaktura/Peppol-faktura sänds direkt från avsändaren till mottagarens ekonomisystem, där den läses och behandlas automatiskt. Detta garanterar att fakturan kommer fram i tid till rätt mottagare. För att kunna ta emot en elektronisk faktura behöver företaget ha en EAN-adress och ett avtal med en distributör/växel.
Kan fakturan skickas med mail?
Fakturainformationen är klassificerad som känslig information och kan därför inte skickas i osäkra kanaler, som exempelvis öppen mail, utan att själva fakturan krypteras.
Vem kan beställa elektronisk fakturering?
Signaturberättigade eller administratörer kan beställa elektronisk fakturering för företagskort och konto-produkter.
Hur väljer vi faktureringsformatet lämpligast?
Ta kontakt med er avtalsansvarige hos Eurocard eller med vår kundservice.
Privatbetalda fakturor
Vilka produkter kan ha elektronisk fakturering?
Alla våra kort kan ha elektronisk fakturering. För företagskort med privat betalningsansvar erbjuder vi e-faktura.
Jag har ett Eurocard företagskort och har ansvar för att betala fakturan själv. Kan jag få elektronisk fakturering?
Ja, du kan få eFaktura till din privata nätbank.
Vad är e-faktura?
En färdig e-faktura kommer direkt till nätbanken. Många företag erbjuder e-faktura för att fakturera privatpersoner. Du behöver då godkänna erbjudandet och begära att få en e-faktura från det aktuella företaget.
Vem kan beställa elektronisk fakturering?
När det gäller privatkort så skapar kortinnehavaren själv eFaktura i sin nätbank.
Kan fakturan skickas med mail?
Fakturainformationen är klassificerad som känslig information och kan därför inte skickas i osäkra kanaler, som exempelvis öppen mail, utan att själva fakturan krypteras.
Vad är fördelen med eFaktura?
Att fakturan levereras direkt till kortinnehavarens nätbank och att kortinnehavaren slipper den avgift som är för pappersfakturor. Detta är också ett miljövänligt alternativ.
Kontakta Eurocard
Vill du ha hjälp med att hitta bästa lösningen för ditt företag? Tveka inte att kontakta oss så hjälper vi dig.
Kontakta oss
Hittar du inte ditt svar? Tveka inte på att ringa eller skicka oss ett meddelande så hjälper vi dig.