Du är på den svenska webbsidan. Välj ditt land för att se platsspecifikt innehåll.

Så kan företag få bort all onödig kvittohantering

Tips

Smarta kvitton

3 min

2021-08-30

Tänk dig ett digitalt kvitto som skickas direkt till din mobil efter ett köp, matchas automatiskt med rätt transaktion och överförs till ert utläggshanteringssystem. Detta är redan möjligt tack vare Smarta kvitton, en lösning som gör kvittohanteringen både säkrare och snabbare.

En ny studie med 235 organisationer i Norden visar att företag lägger väldigt mycket tid på kvittohantering, och att de ofta är omedvetna om den tid som anställda spenderar, på manuella processer för att hantera kvitton. Hälften av alla företag i studien använder sig dessutom av papperskvitton som den viktigaste delen av kvittoredovisningen.

-Företag som använder sig av papperskvitton lägger nästan 14 minuter på att hantera ett enda utlägg, från det att köpet görs tills det är bokfört. För ett företag som hanterar 500 papperskvitton i månaden motsvarar det upp till 115 arbetstimmar, säger Gustavo Molano försäljningschef på Eurocard.

Stor tidsbesparing med ny lösning

Men allt detta kan komma att ändras med direkta digitala kvitton, en lösning som relativt nyligen har introducerats på den nordiska marknaden ochinnebär att ett digitalt kvitto skickas direkt från handlaren till kundens mobiltelefon, där det matchas med rätt transaktion och sedan vidare till företagets utläggshanteringssystem.

- Direkta digitala kvitton är en grundförutsättning för att ett företag ska kunna digitalisera hela sin kvittohantering. Studien visar också att företag som använder sig av direkta digitala kvitton kan hantera ett kvitto på under 1,5 minut, vilket då motsvarar cirka 11 arbetstimmar för ett företag som hanterar 500 kvitton i månaden, alltså en tidsbesparing på 104 arbetstimmar, nästan 90 %, jämfört med en helt manuell process, säger Gustavo Molano.

Färre fel och lägre kostnader

Hos Eurocard är direkta digitala kvitton en del av lösningen Smarta kvitton, som innebär att företag kan få ett digitalt kvitto, hela vägen från köp till bokföring. Redan idag erbjuder ett antal handlare i Norden, bland annat taxiföretag, hotell och matvarukedjor Smarta kvitton.

-Smarta kvitton gör att både den som gör utlägget och den som godkänner det sparar tid. Dessutom innebär den helt digitala processen att inga kvitton förstörs eller försvinner. Det ger en kvittohantering med mycket färre fel och betydligt lägre administrationskostnader, säger Gustavo Molano.

Så fungerar Smarta kvitton från Eurocard:

  1. Du betalar med ditt Eurocard företagskort.
  2. Ett digitalt kvitto skickas omedelbart till din smartphone och matchas med rätt transaktion och vidare till ditt företags utläggshanteringssystem. Om handlaren inte är ansluten till Smarta kvitton, kan kortinnehavaren själv fotografera kvittot och därefter enkelt matcha det med rätt transaktion i mobilen.
  3. Allting är därmed klart för dig för att skicka vidare utläggsrapporten för godkännande.

Ladda ned vår rapport här

Det ultimata inom utläggs­hantering

  • Kopplar automatiskt ihop kvitton med rätt inköpsdata
  • Minimerar riskerna och sänker administrationskostnaderna
  • Sparar värdefull tid för både anställda och administratörer
  • Inköpsdata och kvitton skickas direkt till ert affärssystem

Smarta kvitton

Behöver du en skräddarsydd lösning?

När det gäller betalningar så har de flesta företag helt unika behov. Ett enkelt sätt att få en lösning som passar är att låta oss skräddarsy den. Ta kontakt med oss så berättar vi hur det går till.

Kontakta oss