Helpompi seuranta
Digitaalinen kulujen hallinta puolitti kustannukset
Paperikuittikasoja ja järkälemäisiä Excel-tiedostoja. Kestämätön tilanne. Toyota Material Handling Sweden digitalisoi kulujensa hallinnan ja säästi sekä aikaa että rahaa.
Yritysten tarpeet ja lähtökohdat ovat erilaisia, ja me autamme teitä riippumatta siitä, millaisia tarpeita yrityksellänne on. Sujuva ja kokonaisvaltainen järjestelmäintegraatio helpottaa kulujen käsittelyn prosessia digitaalisista kuiteista ja raportoinnista aina täydelliseen integraatioon matkalaskujärjestelmänne (TEM) kanssa.
Integraatioratkaisu nykyiseen TEM-järjestelmäänne vähentää manuaalista työtä sekä nostaa toimintavarmuutta, sillä huolimattomuuden ja virheiden riski vähenee. Panostus maksaa varmasti itse itsensä takaisin, eikä sinun tarvitse miettiä valuuttojen muuttamista. Valuutan muuntaminen tapahtuu automaattisesti sovelluksessa.
Säästää aikaa ja rahaa
TEM-integraatio nopeuttaa ja helpottaa kulujen käsittelyä koko yrityksessä. Näin voitte käyttää resurssinne siihen, missä niistä on eniten hyötyä.
Parempi toimintavarmuus
Täysin digitalisoitu kulujen käsittely vähentää sekä huolimattomuuden että virheiden riskiä. Oikeat kulut oikeaan paikkaan helposti.
Hallinta
Kokonaisvaltaisella TEM-integraatiolla hallinta ja seuranta ovat helpompia ostotapahtumasta talousjärjestelmään asti.
Integroidulla TEM-ratkaisulla autamme teitä saamaan koko prosessista sujuvamman. Prosessi ostohetkestä talousjärjestelmään tulee olemaan saumaton, selkeä ja helppo. Eurocard auttaa teitä helpottamaan kulujen käsittelyä, ja tämän johdosta saatte myös paremman kokonaishallinnan kuluista.
Teemme yhteistyötä seuraavien liikkeiden kanssa
Teemme yhteistyötä seuraavien matkalaskujen toimittajien kanssa
Kokonaisintegraatiota varten yrityksellänne tulee olla käytössä talousjärjestelmä, jonka kanssa Eurocard tekee yhteistyötä.
Onko teillä jo TEM-järjestelmä tai ei järjestelmää ollenkaan? Aloita tällöin ottamalla yhteyttä johonkin listalla olevaan yritykseen.
Kaksi järjestelmäintegraation tasoa
Manuaalisen kuluraportin tekemiseen kuluu keskimäärin aikaa 24 min. TEM-järjestelmä käsittelee maksutiedostot, mikä säästää teiltä aikaa, kun tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti. Ostot luetaan järjestelmään automaattisesti ja ainoa, mitä teidän tarvitsee tehdä, on valita mihin raporttiin osto kuuluu. Näin säästätte sekä arvokasta aikaa että vähennätte virheraportoinnin riskiä.
TEM-järjestelmä digitaalisilla kuitella, koko prosessi ostosta kirjanpitoon, tekee kulujen käsittelystä helppoa, sujuvaa ja saumatonta. Älykuitit-ratkaisua käyttämällä teidän ei tarvitse eritellä kuitin tietoja. Valokuvaa paperikutti ja valitse, mihin raporttiin kuitti kuuluu – kaikki muu hoituu automaattisesti.
Mitä maksuihin tulee, erilaisilla liiketoiminnoilla on erilaiset vaatimukset. Saat parhaiten sopivan ratkaisun juuri sinun yrityksesi tarpeisiin, kun räätälöimme sen teitä varten.
Ota meihin yhteyttä