1. Hvis flere kolleger gjør bedriftsrelaterteinnkjøp på nett

Hvis flere kolleger handler på nett og for eksempel kjøper programvarelisenser eller kontormateriell, kan dere bruke et felles virtuelt kort.. Kortadministratoren godkjenner hvert kjøp, og alle transaksjoner samles på én månedlig faktura. Dette gir både oversikt og et godt underlag for statistikk. Det er selvsagt mulig å ha flere virtuelle kort, for eksempel et per avdeling, og det er dessuten enkelt å bytte administrator for kortet hvis noen går over i en ny stilling eller slutter i bedriften.

2. Hvis dere regelmessig annonserer i sosiale medier

Hvis dere periodisk kjøper digitale annonser på nettet, for eksempel på Facebook eller i Google, finnes det flere fordeler ved å bruke et virtuelt kort. Dere slipper å håndtere et fysisk kort, som jo kan komme bort, og alle kjøp, uansett hvilken plattform dere har kjøpt annonser på, samles på en fellesfaktura som bedriften får tilsendt fra Eurocard én gang i måneden.

3. Hvis de ansatte bruker private kort til utlegg

I mange bedrifter legger de ansatte ut for firmakjøp på nett med sine private kredittkort og må vente på refundering fra arbeidsgiver. Mange er ikke klar over at slike utlegg registreres i Gjeldsregisteret og påvirker den ansattes gjeldsgrad negativt i forhold til egen personlig økonomi. Høyere personlig gjeld kan som kjent gjøre at det kan bli vanskelig å få innvilget nye private lån. Dette unngås med et virtuelt firmakort der fakturaen med oversikt over alle kjøpene sendes månedlig fra Eurocard til bedriften. Ifølge våre undersøkelser er private utlegg en stressfaktor for de ansatte og vi ser at bedrifter som har betalingsansvaret ved innkjøp anses som ansvarlige arbeidsgivere. Bedriften får i tillegg mye bedre kontroll og oversikt over innkjøpene.

Fortsatt ikke overbevist om fordelene med et virtuelt kort?
Her kan du lese mer