Det er et økende behov for å handle på nett både blant privatpersoner og bedrifter. Men hva gjør man med betalingen for disse innkjøpene når de ansatte jobber hjemmefra?

Patrik Nilsson er Key Account Manager i Eurocard. Han får ofte høre at de ansatte helst vil slippe å bruke sine private kort til utlegg i jobbsammenheng. Og det er så godt som umulig å dele et felles plastkort når man jobber eksternt. 

– Det er ikke bare upraktisk, det er også usikkert, sier han.

Han mener det er en betydelig smartere løsning for bedriften å skaffe seg ett eller flere virtuelle kort, for eksempel ett per avdeling eller prosjekt.

– Med et virtuelt kort slipper bedriften å bekymre seg for at kortet skal forsvinne og misbrukes. Dessuten blir det mye enklere for de ansatte hvis de for eksempel må jobbe hjemmefra.

Enklere administrasjon

Det er ikke bare selve innkjøpene som blir smidigere for bedriften. Også administrasjonen av kvitteringer og fakturaer blir mye enklere.

– Med et virtuelt kort får bedriften alle innkjøp samlet på én faktura – noe de setter pris på da de slipper å motta fakturaer fra mange ulike leverandører.

Med denne løsningen får man altså en samlefaktura som betales én gang i måneden. Om ønskelig kan man også få en elektronisk faktura som sendes rett til bedriftens økonomisystem.

– Bedriften sparer selvsagt mye tid når de slipper å legge inn alle fakturaer manuelt, sier Patrik Nilsson.

Bedrifter som ønsker enda bedre oversikt og kontroll over betalinger kan skaffe seg det digitale verktøyet Eurocard Portal.

– I Eurocard Portal kan man angi kjøpsgrenser på sine firmakort og se alle fakturerte transaksjoner. Det er en god måte å få enda bedre kontroll over bedriftens utgifter på.

Tre fordeler med virtuelle kort

• ingen risiko for at firmakortet kommer på avveie
• alle innkjøp fra leverandørene samles på én faktura
• de ansatte slipper å bruke sine private kort