Har dere, som så mange andre i bedriftsmarkedet, utfordringer med innkjøp på nett? Eurocard og Mazepay har løsningen.
En altfor kompleks og manuell håndtering, hindrer bedrifter i å utnytte de raske, sikre og brukervennlige prosessene som privatpersoner er vant med når de handler på nett.
Eurocard har inngått et samarbeid med Mazepay, og sammen tilbyr vi en B2B-betalingsløsning som umiddelbart godkjenner ansattes innkjøp på nett ved hjelp av unike virtuelle single- og multi-use kort. Denne skybaserte løsningen fungerer også fra hjemmekontoret, noe som gjør at de ansatte kan betale for varer når som helst, hvor som helst.
– Bedrifter har et stort behov for en smart løsning for indirekte anskaffelser. Ved å forene godt utprøvde betalingsløsninger fra Eurocard med den innovative plattformen fra Mazepay, blir digitale innkjøp akkurat så enkle og sikre som de skal være, sier Henrik Hagtvedt, Key Account Manager hos Eurocard.
Programvaren er bygget på virtuelle kort fra Eurocard der det genereres et nytt virtuelt kort for hvert kjøp og abonnement. Uansett hvilke regler som gjelder i bedriften, utstedes det aldri et virtuelt kortnummer uten at det først er godkjent.
– Løsningen hjelper innkjøps- og økonomiansvarlig med å forbedre prosessen for indirekte anskaffelser. Og løsningen gjelder ikke bare enkeltkjøp, men løsningen gir også bedriften kontroll og oversikt over alle aktuelle abonnementer og betalinger, sier Henrik Hagtvedt og fortsetter;
– En annen fordel er at det blir lettere å budsjettere. Det blir også enkelt å gi nyansatte nødvendige abonnementer og kunne holde styr på disse i hele bedriften
Selv om det utstedes virtuelle kort per kjøp, samles alle kjøpstransaksjoner på én månedlig faktura, noe som gjør det enkelt å ha kontroll over bedriftens utgifter.
– Bedrifter trenger dermed verken å ty til midlertidige leverandører, eller lete etter utlegg og fakturaer. Med denne løsningen reduseres tiden man bruker på å håndtere bedriftens anskaffelser markant, samtidig som det blir bedre oversikt over utgiftene, sier Per Daluiso Salmonsen, International Sales Executive hos Mazepay
Slik fungerer det:
- Forespørsel
Den ansatte oppretter en kjøpsforespørsel i Mazepay som umiddelbart sendes videre for godkjenning - Godkjenning
FoForespørselen godkjennes av leder, eller automatisk ved at den valideres mot bedriftens oppsatte regler i Mazepay. - Motta kortet
Et unikt virtuelt single- eller multi-use kort utstedes og deles automatisk med den ansatte. - Kjøp
Den ansatte bruker det virtuelle kortet til ett kjøp på nett. - Last opp kvittering
Den ansatte laster opp kvitteringen til Mazepay. Kvitteringer for abonnementer lastes opp automatisk. - En faktura
Alle kjøp samles i en månedlig faktura fra Eurocard. - Postering i økonomiavdelingen
Økonomiavdelingen laster ned posteringsfilen som inneholder alle kontodimensjoner og kvitteringer fra Mazepay, for automatisk postering av kjøpene i økonomisystemet.
Ta kontakt med oss!
Vil du vite mere om hvordan vårt samarbeid gir både sømløse prosesser og innkjøp av indirekte anskaffelser i bedriftsmarkedet, er du velkommen til å kontakte oss:
Eurocard Norge
Henrik Hagtvedt
henrik.hagtvedt@eurocard.no
Eurocard Danmark
Anne Mette Bergmann
annemette.bergmann@eurocard.dk
Eurocard Sverige
Patrik Nilsson
patrik.nilsson@eurocard.com
Eurocard Finland
Kent Ahlfors
kent.ahlfors@eurocard.fi
Om Mazepay
Mazepay er et raskt voksende dansk fintech-selskap og er en global Mastercard-partner. Sammen med Eurocard forenkler deres løsning prosesser for indirekte anskaffelser.
