Tillbaka till support

Utläggsrapportering i appen

Här har vi samlat allt du behöver veta om utläggsrapportering i appen.

Vanliga frågor och svar

  • Vem kan använda utläggsrapportering i appen?

    Utläggsrapportering i appen passar bäst för mindre företag som inte behöver att godkänna utlägg. Med utläggsrapportering i appen kan korthållaren rapportera utlägg och företaget kan se utläggsrapporterna och de digitala kvittona i det nätbaserade verktyget.

  • Hur beställer jag tjänsten?

    Man behöver inte beställa tjänsten. Det enda korthållaren behöver göra är att ladda ned Eurocard Pro-appen och aktivera utläggsrapportering under Inställningar. Korthållaren kan själv inaktivera (och aktivera igen) tjänsten i appen.

    Ladda ner appen här: 

    app-store.png google-play.png

  • Vem kan hantera utläggsrapporterna och vilka behörigheter har personen?

    Företaget väljer vem som godkänna utläggsrapporterna (mottagaren) och korthållaren lägger in mottagarens e-postadress under Inställningar i appen. Mottagaren får e-post när utläggsrapporten är färdig och kan logga in i verktyget för att se utläggsrapporten.

    Det är ingen godkännandeprocess, men mottagaren kan se utläggsrapporten med både transaktioner och de digitala kvittona och ladda ned dessa.

  • Hur hanterar de anställda sina utläggsrapporter?

    Den anställda ser sitt köp omedelbart i Eurocard Pro-appen och kan skanna det tillhörande kvittot och om nödvändigt lägga till en kommentar till köpet.

    All annan information om köpet
    (belopp, datum, kategori och moms) visas automatiskt i appen.

    Korthållaren kan samla alla utläggen i appen, göra utläggsrapporter och sända iväg dessa till mottagaren.

  • Kan flera hantera utläggsrapporterna?

    Ja, företaget kan ha en eller flera mottagare, till exempel ett externt redovisningsbyrå.

  • Vad är utläggsrapportering i appen?

    Det är en funktion i vår Eurocard Pro-app. Med Eurocard Corporate(företagskort) kan korthållaren rapportera sina utlägg digitalt till en mottagare inom företaget eller externt, som till exempel ett redovisningsbyrå.

  • Vad är skillnaden mellan utläggsrapportering i appen och utläggshanteraren?

    Utläggsrapportering i appen passar bäst för mindre företag som inte behöver godkänna utlägg, som önskar att enkelt kunna hantera utlägg med tillhörande kvitton digitalt. Företag som är i behov av godkännandeprocesser bör använda utläggshanteraren.

    Med utläggshanteraren kan man godkänna/neka utlägg, konfigurera tjänsten mot ekonomisystemet för enklare bokföring samt att tjänsten har direkt integration med ekonomisystem.

  • Vad kan personen som tar emot mina utläggsrapporter göra?

    Efter att du har gett dem tillgång till utläggsrapporten via appen får de tillgång till vårt nätbaserade verktyg. I verktyget kan de se alla dina utläggsrapporter, kvitton samt kommentarer. Dessa rapporter kan man ladda ned som PDF eller CSV-filer. Alla kvitton i rapporten går också att ladda ned som zip-fil.

  • Hur länge lagras mina utläggsrapporter och kvitton i det nätbaserade verktyget?

    De lagras 3 år i verktyget. Vi rekommenderar att du eller den som är mottagare och hanterar dina utläggsrapporter att ladda ned rapporterna till en dator om de ska lagras längre.

  • Hur kan utläggsrapportering i appen användas tillsammans med vårt ekonomisystem?

    Utläggsrapporterna kan laddas ned från det nätbaserade verktyget som en CSV-fil. De flesta ekonomisystem kan sedan importera dessa CSV-filer.

Priser och villkor

Utläggsrapportering i appen

Gör kvitto-redovisningen enklare

Med hjälp av vår app Eurocard Pro kan du välja att skicka dina utläggsrapporter tillsammans med digitala kvitton till din chef eller revisor. Utläggsrapporter och kvitton visas överskådligt i vårt web-verktyg och kan därifrån laddas ner till en dator.

Kundsupport

Kontakta Eurocard

Hittar du inte ditt svar? Tveka inte på att ringa eller skicka e-post till oss så hjälper vi dig.