Du er på den norske nettsiden. Velg ditt land for å se stedsspesifikt innhold.

En god reisepolicy i bedriften kommer alle til gode

Tips

Reisekonto

2 min

2024-05-22

En ansatt er på forretningsreise. Etter endt arbeidsdag kunne hun ha kommet seg hjem med et fly kl. 17.00, men selskapets reisepolicy krever at hun velger den laveste prisen. Så dermed må hun vente til kl. 20.00 fordi den reisen er 100 kroner billigere. Er det en god eller dårlig policy?

– Dette er et eksempel på en reisepolicy som kan forbedres. Den er restriktiv og tar ikke hensyn til at de ansatte har et liv utenfor jobben, mener Jennie Jonasson, ansvarlig for Financial and Corporate Partner Sales i Eurocard.

For å etablere en god reisepolicy lønner det seg å dra nytte av reisebyråenes solide kunnskap om hvordan minimere bedriftens reisekostnader med skreddersydde avtaler med flyselskaper, hoteller. I tillegg vil reisebyråene kunne sørge for grønne reisealternativer for å møte tidens økende krav til bærekraft, samt være behjelpelig med å bygge en god miljøprofil i bedriften.

– Mange bedrifter har en svært komplisert reisepolicy, og det forventes at de ansatte setter seg grundig inn i den. Sannheten er at få, om noen, gjør det, sier hun og legger til:

– En reisepolicy bør bør være basert på solid kunnskap, og det har de 40 forretningsreisebyråene som vi samarbeider tett med.

Erfarenhet skapar trygghet

En altfor detaljert reisepolicy som er utarbeidet uten å tenke på brukerne, risikerer å mislykkes. Samtidig er det viktig å kunne styre bedriftens kostnader på en effektiv måte.

– En god reisepolicy oppnås ved å kommunisere hvorfor man skal reise på en bestemt måte, og her er våre samarbeidspartnere (forretningsreisebyråene) eksperter, sier Jennie Jonasson.

Hvordan vet du om reisepolicyen din er god?

Ifølge henne er det viktig å sjekke om de ansatte faktisk følger policyen. Hvis dere for eksempel bruker mange leverandører utenfor policyen, er det et tegn på at den ikke fungerer optimalt.

– En praktisk og transparent policy som kan konsulteres digitalt, vil også følges av de ansatte.

Enklere og mer effektiv fakturaflyt

  • Bare én faktura
  • Reiseforsikring er inkludert
  • Rentefri kreditt

Les mer om reisekonto

Trenger du en tilpasset løsning?

Den beste måten å finne den perfekte løsningen for bedriften din, er å la oss skreddersy den for deg. Ta kontakt med oss i dag, så gir vi deg mer informasjon.

Kontakt oss