Altfor mange bedrifter bruker fortsatt papirkvitteringer som en del av utleggshåndteringen – noe som er helt unødvendig. I dag finnes det nemlig flere effektive verktøy som er enkle å bruke og som kan hjelpe til med å automatisere hele eller deler av håndteringen.

Vil du digitalisere bedriftens håndtering av kvitteringer? Her er 3 tips for å komme i gang.

Digitaliser papirkvitteringer

Et godt første steg er å ta i bruk en app for utleggshåndtering som har en innebygget "receipt capture"-funksjon for å "fange opp" kvitteringer. Med den kan den ansatte enkelt skanne papirkvitteringen umiddelbart etter kjøpet. Kvitteringen konverteres da til et digitalt format, klar til å sendes til økonomiavdelingen.

Knytt den digitale kvitteringen til riktig transaksjon

Hvis du vil gå et skritt videre, finnes det også apper med en "auto match"-funksjon. Den leser automatisk den digitale kvitteringen og knytter den til riktig transaksjon. Dette gjør det mye enklere for økonomiavdelingen å følge opp kjøpet.

Undersøk muligheten for digitale kvitteringer direkte fra salgsstedet

En digital kvittering direkte fra et salgssted kan sendes rett til kundens utleggsapp i mobilen, der den knyttes til riktig transaksjon. Informasjonen går automatisk videre til bedriftens utleggshåndteringssystem. Dette gjør det praktisk talt umulig å miste eller ødelegge kvitteringer før de skal godkjennes. Hos Eurocard er dette en del av Smarte kvitteringer-løsningen. Kontakt oss hvis du vil vite mer.