Pohjoismaiset yritykset käyttävät paljon aikaa kuittien käsittelyyn, mikä ei yleensä ole kovin kannattavaa. Uuden tutkimuksen mukaan digitaalisilla ratkaisuilla kuittien käsittelyyn käytettyä aikaa on mahdollista vähentää jopa 90 prosenttia.
-Parin viime vuoden aikana olemme oppineet ainakin sen, että yritykset tekee asiat täysin eri tavalla nyt kuin ennen, ja monet yritykset ovat myös paljon digitalisoituneempia kuin vuosi sitten, toteaa Eurocardin myyntijohtaja Eeva Virtanen.
Mikä yritysten tilanne on tällä hetkellä kuittien digitalisoimisessa?
Uuden Pohjoismaissa tehdyn tutkimuksen mukaan, johon osallistui 235 organisaatiota, yritykset käyttävät edelleen paljon aikaa kuittien käsittelyyn, eivätkä useinkaan huomioi menetettyä aikaa käsitellessään kuitit manuaalisilla prosesseilla.
Ratkaisuja on monia
-Harva tutkimukseen osallistunut yritys oli laskenut tai edes ajatellut laskea kuittien käsittelyyn käytettyä aikaa, sanoo Eeva Virtanen.
-Tähän onkin hyvä kiinnittää huomiota. Nykyään markkinoilla on useita digitaalisia apuvälineitä ja ratkaisuja, jotka ovat helppokäyttöisiä ja auttavat yrityksiä säästämään sekä aikaa että rahaa, hän lisää.
Tutkimuksen mukaan yritykset voivat vähentää kuittien käsittelyyn käytettyä aikaa jopa 80 prosenttia pelkästään ottamalla käyttöön sähköisen kuittisovelluksen sen sijaan, että paperikuitit käsiteltäisiin manuaalisesti.
Ei suuria investointeja
Syy siihen, miksi monet yritykset eivät käytä digitaalista ratkaisua kuittien käsittelyyn on se, että näiden ratkaisujen ajatellaan olevan liian kalliita.
-Jos ratkaisun kustannusta verrataan aikaan, jonka työntekijät käyttävät kuittien käsittelyyn, voidaan huomata, ettei kyseessä ole kovinkaan suuri investointi.
Sähköiset kuitit ovat tulevaisuutta
Eeva Virtasen mukaan sähköiset kuitit mullistavat markkinat, sillä ne voivat vähentää kuittien käsittelyyn käytettyä aikaa jopa 90 prosenttia. Tällainen ratkaisu on jo saatavilla Pohjoismaissa esimerkiksi tietyissä taksiyrityksissä, päivittäistavarakaupoissa ja hotelleissa, ja sen odotetaan kasvavan nopeasti tulevaisuudessa. Sähköinen kuitti lähetetään suoraan asiakkaalle heti ostotapahtuman jälkeen ja se yhdistetään oikeaan maksutapahtumaan ilman manuaalista työtä.
-Koko kuittien käsittelyprosessi ostotapahtumasta kirjanpitoon asti on mahdollista tehdä digitaalisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että aikaa säästyy todella paljon sekä yksittäiseltä työntekijältä että yritykseltä, mikä tuli ilmi myös tutkimuksesta, Virtanen sanoo.
Eurocardilla sähköiset kuitit ovat osa Älykuitit-ratkaisua.
3 tärkeää tutkimustulosta
- Lähes puolessa kaikista tutkimukseen osallistuneista yrityksistä on edelleen käytössä paperikuitit tärkeimpänä kuittiratkaisuna.
- 81 prosenttia pohjoismaisista yrityksistä vaatii, että heidän työntekijänsä digitalisoivat kuittinsa, mutta vain 49 prosenttia tarjoaa työntekijöilleen oikeanlaiset työvälineet kuittien käsittelyyn.
- Sähköisten kuittien myötä kuittien käsittelyyn käytettyä aikaa voidaan lyhentää 12,5 minuuttia per kuitti verrattuna paperisten kuittien käsittelyyn.
