Nordiska företag spenderar väldigt mycket tid på kvittohantering, och ofta helt i onödan. En ny studie visar att upp till 90 procent av den här tiden kan reduceras med digitala lösningar.
-Om det är något vi har lärt oss de här senaste två åren, så är det att vi gör saker helt annorlunda nu och många företag är också mycket mer digitaliserade än vad de var för bara ett år sedan säger Gustavo Molano, försäljningschef på Eurocard.
Så var står företag idag när det kommer till att digitalisera sina kvitton?
En ny studie med 235 organisationer i Norden visar att företag spenderar väldigt mycket tid på kvittohantering, och att de ofta är omedvetna om den tid som de förlorar genom att använda manuella processer för att hantera kvitton.
Det finns gott om lösningar
-Nästan inget av företagen i studien har räknat på, eller har funderat på att räkna på den tid som de lägger på kvittohantering, säger Gustavo Molano.
-Men så här behöver det inte vara. Det finns idag en mängd digitala hjälpmedel och lösningar på marknaden som är lätta att använda och som kan hjälpa företag att spara både tid och pengar, tillägger han.
Studien visar att företag kan reducera tiden med upp till 80 procent, enbart genom att börja använda en app med kvittomottagningsteknik, istället för att manuellt hantera kvitton.
Inga stora investeringar
Anledningen till att många företag inte använder den här tekniken är att de tror att det är för dyrt.
-Men om man jämför det med kostnaden för den tid som ens anställda lägger på kvittohantering så blir det plötsligt inte en så stor investering, säger han.
Direkta digitala kvitton är framtiden
Men det som Gustavo Molano tror kommer att revolutionera marknaden är direkta digitala kvitton, som kan reducera tidsåtgången med upp till 90 procent. Detta är en lösning som redan finns tillgänglig, exempelvis hos vissa taxibolag, matvarukedjor och hotell i Norden, och förväntas växa fort framöver. Direkta digitala kvitton innebär att ett digitalt kvitto skickas direkt från handlaren till kundens mobiltelefon, där det matchas med rätt transaktion och skickas till kundens utläggshanteringssystem, utan någon mänsklig inblandning.
-Det gör det möjligt att digitalisera hela kvittohanteringsprocessen, från köp till bokföring. Det innebär i sin tur att man kan spara enormt mycket tid, både som enskild medarbetare och som företag, vilket vi också såg i studien, säger han.
Hos Eurocard är direkta digitala kvitton en del av lösningen Smarta kvitton.
3 viktiga resultat från studien
- Nästan hälften av alla företag i studien använder fortfarande papperskvitton som den viktigaste delen av kvittoredovisningen.
- 81 procent av företagen i Norden kräver att deras anställda ska digitalisera sina kvitton, men bara 49 procent ger de anställda rätt verktyg för att de ska kunna göra detta.
- Direkta digitala kvitton kan minska tiden man lägger på kvittohantering med upp till 12,5 minuter per kvitto, jämfört med att hantera papperskvitton.
