Kun käytössäsi ovat sähköiset kuitit ja täysin sähköinen kulujen hallinta – ostoista kirjanpitoon – pääset eroon stressistä, joka kuormittaa monia työntekijöitä, ja vältät paperikuittien käsittelyssä tapahtuvat virheet.
Paperikuittien käsittely aiheuttaa usein tarpeetonta stressiä ja turhautumista. Tutkimuksemme, johon osallistui 235 pohjoismaista yritystä, osoittaa, että se lisää myös petosriskiä ja vaikeuttaa lakien ja säännösten noudattamista yrityksissä. Paperikuitteja katoaa tai tuhoutuu, tai niitä kirjataan virheellisesti. Syynä on usein huonolaatuinen skannaus tai turhautuminen hankalaan kuittien hallintajärjestelmään, mistä puolestaan seuraa tietojen syöttövirheitä.
Näin voit ratkaista ongelman:
Suorat sähköiset kuitit kohdistetaan automaattisesti oikeaan maksutapahtumaan ja näkyvät suoraan matkapuhelimessa ja toimitetaan edelleen yrityksen kulujen hallintajärjestelmään. Tämä minimoi lähes olemattomiin tilanteet, joissa kuitti katoaa tai tuhoutuu ennen sen hyväksymistä. Meillä suoraan sähköisessä muodossa olevat kuitit ovat osa Älykuitit-ratkaisua.
Tiesitkö, että…
...77 prosenttia tutkimukseemme osallistuneista yrityksistä ilmoitti, että sähköinen kuittien hallinta sovelluksella tai suoraan sähköisessä muodossa olevien kuittien avulla vaikutti myönteisesti kulujen tarkastusprosessiin. Tämä puolestaan vähentää kirjanpitovirheiden riskiä, mikä on tärkeää talousosastolle, jonka on varmistettava yrityksen käytäntöjen ja voimassa olevan lainsäädännön noudattaminen.
Lataa tästä raporttimme ”It’s not hard to be smart”!
Lue myös: ”Moni yritys näkee paperikuitin turvallisuusriskinä”
