Med digitale kvitteringer og en helt digital utleggshåndtering -fra kjøp til bokføring- eliminerer dere både stresset som mange ansatte kjenner på, samt feilene som kan oppstå ved håndtering av papirkvitteringer.
Håndtering av papirkvitteringer skaper unødvendig stress og frustrasjon for mange. Dessuten viser undersøkelsen,der 235 nordiske bedrifter deltok, at det også øker risikoen for svindel, og gjør det vanskeligere for bedriften å følge lover og regler. Papirkvitteringer forsvinner, blir ødelagt eller feilrapporteres. Årsaken til dette er ofte dårlig skannede kvitteringer eller frustrasjon over dårlige systemer for håndtering av kvitteringer, som igjen kan føre til at data blir feil.
Slik kan du løse problemet:
Ved å bruke direkte digitale kvitteringer, kobles kvitteringen automatisk med kjøpet og det vises i mobilen umiddelbart. Deretter sendes utlegget videre til bedriftens system for utleggshåndtering. Dermed er det nærmest umulig at en kvittering forsvinner eller blir ødelagt før det skal godkjennes. Hos oss er direkte digitale kvitteringer en del av løsningen Smarte kvitteringer.
Visste du at ...
... 77 % av bedriftene som deltok i undersøkelsen sa at digital håndtering av kvitteringer ved hjelp av en app eller direkte digitale kvitteringer, hadde en positiv effekt på prosessen for kontroll av utlegg. Dermed reduseres risikoen for feilrapportering, noe som er viktig for økonomiavdelingene som skal sørge for at utlegg følger både bedriftens retningslinjer og gjeldende forskrifter.
Last ned rapporten vår "It’s not hard to be smart" her.
Les også: "Papirkvitteringer utgjør en fare for sikkerheten"
