Tilbake til support

Utleggshåndtereren

Her har vi samlet alt du trenger å vite om utleggshåndtereren.

Svar på vanlige spørsmål

  • Hva er utleggshåndtereren?

    Med utleggshåndtereren kan

    • kortholdere enkelt rapportere utlegg og lagre sine kvitteringer digitalt
    • ledere raskt godkjenne utlegget
    • controllere med et tastetrykk eksportere det til økonomisystemet

    Kort fortalt blir håndtering av bedriftens utlegg enklere for alle involverte.

  • Passer utleggshåndtereren for oss?

    Utleggshåndtereren er perfekt for små bedrifter hvor de ansatte stadig må jakte på forsvunnede kvitteringer, skrive utleggsrapporter og bedriften må refundere utlegg - alt som skaper ekstrajobb for alle involverte.

  • Fungerer utleggshåndtereren med vårt økonomisystem?

    Ja systemet kan kobles mot de fleste økonomisystem. Eurocard har direkte integrasjon med E-conomic FortNox og våre CSV-eksporteringer fungerer også veldig bra.

  • I hvilke land er utleggshåndtereren tilgjengelig?

    Tjenesten fungerer i dag for bedrifter i Norge, Sverige, Danmark og Finland.

  • Hvem kan håndtere utleggene og hvilke rettigheter har disse?

    I søknaden om utleggshåndtereren bestemmer bedriften hvem som skal administrere systemet. Denne personen får automatisk alle rettigheter og kan opprette andre administratører, godkjenne og avvise utlegg samt eksportere utlegg til økonomisystemet. Dette kan endres ved behov.

    I utleggshåndtereren kan en eller flere brukere med ulike rettigheter legges til:

    • Administrator – kan endre innstillinger og legge til nye brukere.
    • Leder– kan godkjenne eller avvise utlegg.
    • Controller – kan eksporterer godkjente utlegg til bedriftens økonomisystem.
  • Hvordan håndterer de ansatte utleggene sine?

    Alle ansatte må laste ned Eurocard Pro-appen hvor de enkelt ser alle sine utlegg og kan legge til eller skanne papirkvitteringer samt redigere og legge til informasjon om sine utlegg.

Guider/Instruksjoner

  • Hvordan kommer vi igang?

    Etter å ha bestilt utleggshåndtereren vil administratoren motta en e-post med instruksjoner om hvordan logge inn og valg av innstillinger for tjenesten. En startguide kan også lastes ned.

    Startguide (pdf)

Priser og vilkår

Utleggshåndtereren

Effektiv håndtering av utlegg

Velg utleggshåndtereren når bedriften ønsker en digital løsning fra betaling til bokføring.

Kundeservice

Kontakt Eurocard

Finner du ikke svaret? Nøl ikke med å ringe oss eller sende en e-post, så hjelper vi deg gjerne.