Forestil dig en verden, hvor du slipper for at håndtere papirkvitteringer. Findes den? Ja! Nu kan kvitteringer for udlæg på jobbet blive sendt direkte til din mobil, fx efter en taxatur. Her matches de automatisk med det rigtige beløb og sendes derefter digitalt til virksomhedens rejseafregningssystem.
Papirkvitteringer plejer at være begyndelsen på en tidskrævende række af opgaver, som påvirker mange i en virksomhed, lige fra medarbejderne, der skal rapportere sine udlæg, til økonomiafdelingen, som skal bogføre dem. Det er derudover ofte en kilde til frustration.
Med vores løsning, Smarte kvitteringer, bliver livet lettere for alle involverede.
Sådan foregår det:
Lige så snart du foretager et køb med dit firmakort, får du information om at en digital kvittering er på vej fra forretningsstedet. Inden for 24 timer kan du se kvitteringen i din mobiltelefon i Eurocard app’en, og den kan derefter sendes direkte til virksomhedens rejseafregningssystem.
Du kan også tage et billede af kvitteringen eller bruge en PDF-kvittering. Denne kvittering bliver efterfølgende automatisk matchet til den rette transaktion og derefter overført til rejseafregningssystemet.
Denne automatiserede proces frigør tid for dig og dine medarbejdere og reducerer desuden risiciene for at der sker fejl. Rapporteringen sker samtidig med, at du foretager købet.
Muligheden for at bruge digitale kvitteringer fuldt ud findes lige nu i Norge og Danmark. I Danmark kan du nu få kvitteringer direkte fra de fleste dagligvareforretninger, og i Norge er det muligt hos et stort antal taxaselskaber. Der arbejdes på at få endnu flere forretningssteder med.
Løsningen kort fortalt:
- Betal for et køb hos et forretningssted.
- Den digitale kvittering kan ses i din Eurocard app.
- Kvitteringen matches med dit køb og overføres automatisk til virksomhedens rejseafregningssystem.
