Undgå at spilde tiden på håndtering af papirkvitteringer. Med direkte digitale kvitteringer kan man spare 12,5 minutter pr. kvittering, fra selve købet til udlægget er bogført og færdigbehandlet.
Det vil sikkert overraske mange, at nordiske virksomheder i gennemsnit bruger næsten 14 minutter på at håndtere hver enkelt papirkvittering. Det viser vores undersøgelse, der omfatter 235 virksomheder. I en organisation med en stor mængde kvitteringer bliver det hurtigt til rigtig mange unødvendige arbejdstimer.
Sådan kan problemet løses:
Med direkte digitale kvitteringer kan man altså reducere håndteringstiden pr. kvittering med hele 12,5 minutter og få en nem og hurtig kvitteringshåndtering.
Når man bruger direkte digitale kvitteringer matches kvitteringen automatisk til dit køb og er synlig på mobilen – med det samme, derefter sendes informationen videre til virksomhedens udlægshåndteringssystem.
Hos os er direkte digitale kvitteringer en del af løsningen Smarte kvitteringer.
Vidste du, at …
… Vores undersøgelse viser, at en organisation kan spare en hel arbejdsdag for hver 275 kvitteringer, der håndteres, ved at gå over til direkte digitale kvitteringer.
Så megen tid kan en virksomhed spare pr. håndteret kvittering på hvert trin:
- Den medarbejder, der foretager købet: - 8,5 minutter
- Den, der skal godkende udlægget: - 1,6 minutter
- Bogføring af udlægget: - 2,4 minutter
Download vores rapport ”It’s not hard to be smart” her!
Læs også: Den skjulte tidsrøver i din virksomhed
