Besvær med håndtering af fysiske bilag når medarbejderne arbejder hjemmefra. Utallige online køb fra lige så mange forskellige hjemmesider. Al administration koster både tid og penge i dag. Et uløseligt problem? ”Langt fra”, siger Ila Sabet Bergström, chef for Corporate Segment hos Eurocard.
Pandemien har ikke kun forandret vores perspektiv. Den har også forandret den måde hvorpå vi omgås, kommunikerer og bevæger os. Og som en naturlig følge heraf ændres vores indkøbsvaner og betalingsmåder - ikke mindst i erhvervslivet.
Når medarbejderne arbejder hjemmefra og alt skal foregå digitalt, så udfordres de eksisterende og måske helt manuelle arbejdsgange og det er let at miste overblikket. Hvordan får man afleveret sine papirkvitteringer til bogholderiet eller sin rejseafregning til underskrift hos chefen?
Ila Sabet Bergström har et forslag til, hvordan man som virksomhedsejer kan forenkle, når det kommer til virksomhedens betalinger og samtidig reducere omkostningerne, øge indtægterne og ikke mindst højne de ansattes motivation.
Et digitalt flow
”Når medarbejderne i stigende grad ikke længere sidder fysisk sammen, så stiger behovet for en mere digital og effektiv udlægshåndtering. Både store og små virksomheder efterspørger en løsning, der sikrer et digitalt flow fra det tidspunkt, hvor købet foretages og helt ind i virksomhedens økonomisystem.
Og præcis det at forenkle og digitalisere administrationen i virksomhederne er noget som Eurocard har lang erfaring med. Fra firma kreditkort til integrerede betalingsløsninger og rapportering – med smarte helhedsløsninger hjælper Eurocard både små og store virksomheder til mindre administration og bedre økonomi.
Ila Sabet Bergström siger at præcis udlægshåndtering er en udfordring for mange virksomheder. ”Det kan engang i mellem næsten føles som en omgang af spillet Memory, hvilken kvittering hører sammen med hvilket udlæg?”
Mindre tid brugt på administration
Med løsninger fra Eurocard raderes disse spørgsmål helt væk. Og virksomheden får tid til andet end at jagte tabte papirkvitteringer.
Mindre tid brugt på administration betyder mere tid til forretningen. Noget som foruden at spare tid og penge også betyder mere tilfredse og fokuserede ansatte; vigtige aktiver for såvel store som små nyopstartede virksomheder.
”Med en fleksibel og digital betalingsløsning som enkelt kan skræddersys og tilpasses, er virksomheden rustet og forberedt på fremtidens udfordringer. For når tiderne ændres – ændres betalingsløsningerne fra Eurocard også.”
Med digital udlægshåndtering kan din virksomhed:
- Øge indtægterne og mindske udgifterne
- Får mere kontrol og bedre overblik
- Få mere tid tilovers til den faktiske forretning.
